Wdrożenia AI, automatyzacje i boty dla firm

01 - Usługi

Cztery pakiety, każdy z ceną na wierzchu

Ceny są punktem wyjścia dla opisanego zakresu, netto. Dokładna kwota trafia do pisemnego zakresu, zanim cokolwiek powstanie - a jeśli audyt wykaże, że projektu nie warto robić, powiem to i zostaniesz z wnioskami.

01

Audyt AI i narzędzi

4–6 dni od 9 000 złnetto

Płacisz za więcej programów, niż ktokolwiek w firmie umie wymienić, i połowa z nich robi to samo. Sprawdzam, co macie, ile to kosztuje, co się dubluje i czego brakuje - a potem mówię, co kupić, co skasować i co połączyć. To też najtańszy sposób, żeby sprawdzić, czy większy projekt ma w ogóle sens.

Co dostajeszMapę narzędzi, listę zostaw / skasuj / kup z realnymi kwotami, trzy automatyzacje warte zrobienia jako pierwsze i kolejność wdrożenia na 90 dni.

02

Wdrożenie automatyzacji i botów

Stały zakres · 5–15 dni 12 000 – 35 000 złnetto

Konkretny proces, zbudowany i oddany: automatyzacje w n8n, chatboty dla zespołu albo dla klientów, agenci na Claude, integracje przez MCP, synchronizacja CRM, raporty, które składają się same. Wszystko na waszych kontach i waszych narzędziach, przekazane z dokumentacją - żeby było wasze, a nie moje.

Co dostajeszDziałające automatyzacje na własnych kontach, pisemną instrukcję obsługi i szkolenie dla osoby, która przejmie je po mnie.

03

Warsztat dla zespołu

Szkolenie + follow-up od 7 000 złnetto

Etap, który wszyscy pomijają. Każde wdrożenie AI, które widziałem cichnąć, zatrzymało się właśnie tutaj. Uczę nietechniczne zespoły używać AI do własnej roboty: na ich plikach, ich klientach, ich wkurzającym wtorkowym zadaniu. Zostawiam prompty i procedury, z których naprawdę korzystają. Prowadziłem to i wewnętrznie, i publicznie dla 20+ osób z zewnątrz.

Co dostajeszWarsztat na żywo, wspólną bibliotekę promptów, zapisane procedury i spotkanie kontrolne po miesiącu.

04

Wsparcie ciągłe

2 zarezerwowane dni w miesiącu od 6 000 zł / mies.netto · minimum 3 miesiące

Dla właścicieli, którym firma przestała się mieścić w głowie. System operacyjny firmy, cele i wskaźniki, onboarding, rekrutacja, finanse i dostawcy - ustawione jak należy, a potem przekazane osobie, którą do tego zatrudnisz. Zarezerwowany dzień kosztuje więcej niż dzień projektowy, bo to dzień, którego nie mogę sprzedać nikomu innemu.

Co dostajeszOpisany system operacyjny w Notion albo Asanie, działający cykl celów i wskaźników oraz wdrożoną osobę, która to przejmie.

Jeden projekt naraz. Robię to obok czterodniowej pracy, co daje mi około czterech dni w miesiącu - więc prawdziwym ograniczeniem jest kalendarz, nie budżet. Jeśli jest zajęty, powiem, kiedy się zwolni, zamiast rozciągać robotę na pół roku.

02 - Dowody

Co już zdjąłem ludziom z biurek

Wszystko poniżej działa w prawdziwej firmie, nie na pokazówce. Nie automatyzuję dla samego automatyzowania - szukam zadania, które się powtarza, zabiera komuś przedpołudnie i nie produkuje niczego, co ktokolwiek czyta. A potem zdejmuję je z biurka na stałe.

Operacje

Jeden system zamiast sześciu

Notion i Asana przebudowane w system operacyjny firmy, przeprowadzka z ClickUpa bez zgubienia ani jednego dokumentu: projekty, portale klienckie, wiki, rozmowy 1:1 i cykl celów z wskaźnikami dla każdej roli. Nikt już nie pyta, gdzie coś leży.

Administracja

Onboarding przestał być czyjąś robotą

Nowa osoba jest samodzielna po półtora tygodnia, nie po czterech - na zapisanych procedurach, ogranej ścieżce wdrożenia i zakładaniu kont, które załatwia się samo przez API. Plus biblioteka wewnętrznych umiejętności AI, które każdy może uruchomić bez pytania mnie.

Finanse

Faktury i przepływy poza ścieżką krytyczną

Fakturowanie i pilnowanie płatności w Qonto i Holded, koordynacja wypłat, negocjacje z dostawcami i audyty kosztów, które wyciągają na wierzch to, za co firma po cichu płaci dwa razy.

HR i rekrutacja

Rekrutacja na każdą rolę, z 8 osób do 25

Proces i system rekrutacyjny w HomeRun, onboarding przebudowany od zera, a przy okazji przeniesienie zatrudnienia zespołu z Hiszpanii do UK - z czterema największymi dostawcami porównanymi na prawdziwych liczbach, nie na prezentacjach sprzedażowych.

Treści

Cotygodniowy firmowy przegląd, który pisze się sam

Zbieranie informacji, redakcja i publikacja połączone w jeden proces. Wychodzi w każdy poniedziałek i nikt nie musi otwierać do tego dokumentu.

Wideo

Pipeline krótkich form, który zespół prowadzi już sam

Research, scenariusze i publikacja jako jeden proces, zbudowany razem z montażystami, żeby przeżył przekazanie. Plus stack narzędzi AI do mediów (Descript, ElevenLabs, Runway) w codziennej produkcji.

Marketing

Publikacja z planu

Pipeline krótkich form zasila zaplanowany kalendarz publikacji zamiast wrzutek na ostatnią chwilę. Do tego publiczna masterclass o AI w pracy kreatywnej i operacyjnej dla 20+ osób z zewnątrz.

Sprzedaż i CRM

CRM przestał być drugim miejscem do przepisywania

Dwukierunkowa synchronizacja HubSpot ↔ Notion, żeby sprzedaż i realizacja miały jedno źródło prawdy. Plus outbound jako system - Sales Navigator, Clay, Lemlist - i model wynagrodzenia od wyników na największym kliencie.

03 - Narzędzia

65Narzędzi wybranych,
połączonych i opłaconych

Nie programy, o których czytałem. Programy, które kupiłem i połączyłem.

To lista narzędzi firmy, której prowadzę operacje. To także powód, dla którego moja odpowiedź na pytanie „co kupić" jest krótka i konkretna - a audyt zajmuje dni, nie tygodnie.

AI i agenci

14

Claude jest kręgosłupem - Claude Code i serwery MCP łączą go ze wszystkim poniżej. Reszta to generowanie mediów w codziennej produkcji.

Claude Team
Claude Max
Anthropic API
Claude Code
MCP
ElevenLabs
Runway
Higgsfield
Descript
Wispr Flow
Speechify
Flim.ai
Supercut.ai
PromptSmart

Automatyzacja i integracje

5

Tutaj wracają godziny. n8n prowadzi powtarzalną robotę, Apify pobiera to, czego nie wystawia żadne API, Workers hostują to, co potrzebowało backendu.

n8n Cloud
Apify
Cloudflare Workers
EmailJS
Własne serwery MCP

Systemy pracy i projekty

10

Migrowałem między większością z nich na żywych projektach - a to jedyny sposób, żeby się dowiedzieć, ile migracja naprawdę kosztuje.

Notion
Asana
ClickUp
Slack
Basecamp
Miro
Sunsama
Kondo
Raycast
Grammarly

CRM, sprzedaż i GTM

10

Outbound jako system: pozyskiwanie, wzbogacanie danych, sekwencje i CRM, który synchronizuje się w dwie strony z narzędziami do pracy.

HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Sales Navigator
Lemlist
Clay
Juicebox
Calendly
Buffer
Plotline

Finanse, prawo i ludzie

6

Fakturowanie, wypłaty, umowy i rekrutacja - w tym przeniesienie zatrudnienia między krajami z czterema największymi dostawcami porównanymi na prawdziwych liczbach.

Holded
Qonto
PandaDoc
HomeRun
Deel
Remote

Design, wideo i media

12

Lata w produkcji wideo - najpierw jako współzałożyciel, teraz prowadząc jej operacje. Dzięki temu wiem, które z tych narzędzi jest prawdziwym wąskim gardłem, a które tylko przyzwyczajeniem, którego ktoś będzie głośno bronił.

Figma
Adobe CC
Framer
Frame.io
Frame Set
DaVinci Resolve
Vimeo
Musicbed
Screen Studio
Veed
InVideo
Put.io

Bezpieczeństwo i IT

8

Napisałem firmowy playbook ochrony danych i bezpieczeństwa, i ta lista jest z nim zgodna.

1Password
Applivery MDM
Usercentrics CMP
NordVPN
Microsoft 365
Google Workspace
Dropbox
GoDaddy

Wybór narzędzia rzadko jest trudną częścią. Trudne jest wiedzieć, których trzech potrzebujesz, które dwa już masz i o tym nie wiesz, i ile integracja naprawdę kosztuje w czyimś tygodniu.

04 - Jak to działa

Pięć kroków, i możesz się zatrzymać po drugim

Większość firm nigdy nie kupowała doradztwa i słusznie zakłada, że to worek bez dna. Nie jest, bo zakres i cena są zapisane, zanim cokolwiek powstanie - a audyt ma wartość sam w sobie, jeśli zdecydujesz się na nim skończyć.

01

Rozmowa

Trzydzieści minut. Opowiadasz, jak jest, ja mówię, czy to się w ogóle opłaca i ile mniej więcej kosztuje. Bezpłatnie - i czasem tu się kończy.

02

Audyt

Sprawdzam, co się powtarza, jakie macie narzędzia, ile realnie kosztują i co się dubluje. Wnioski dostajesz na piśmie niezależnie od tego, czy jedziemy dalej.

03

Zakres i cena na piśmie

Co powstanie, co nie powstanie, kto co robi, ile to kosztuje i do kiedy. Ustalone, zanim ktokolwiek dotknie pierwszego procesu.

04

Wdrożenie

Na waszych kontach i waszych narzędziach, z cotygodniową aktualizacją do przeczytania w dwie minuty. Bez czarnej skrzynki i bez niespodzianki na końcu.

05

Przekazanie

Pisemna instrukcja, szkolenie na żywo z osobą, która to przejmuje, i spotkanie kontrolne po miesiącu - żeby sprawdzić, co się faktycznie przyjęło.

05 - Kto to robi

Jedna osoba i to, co zrobiła

Nie kupujesz agencji z zespołem realizacyjnym, którego nigdy nie zobaczysz. Kupujesz osobę, która zrobiła to, co niżej - o to właśnie chodzi, i dlatego biorę jeden projekt naraz.

Na co dzień

Head of Operations & AI Implementation

Camping TV - agencja wideo i strategii B2B dla firm SaaS, Barcelona

Wszedłem jako ósmy pracownik. Zbudowałem system operacyjny, który przeprowadził firmę do 25 osób przy czterodniowym tygodniu, a potem prowadziłem wdrożenie AI od zera do każdej osoby w firmie. Odpowiadam za finanse i administrację z dwiema osobami w zespole oraz za obsługę największego klienta.

Wcześniej

Współzałożyciel domu produkcyjnego

7 osób · 300 tys. € przychodu

Dowiedziałem się, ile kosztuje źle wyceniony projekt o drugiej w nocy. Dlatego moje dokumenty z zakresem są nudne z premedytacją i dlatego istnieje krok 03 powyżej.

Po godzinach

Shortcut Flow - aplikacja na Maca, którą wydałem sam

shortcutflow.com

Zaprojektowana, zbudowana i wydana samodzielnie z Claude Code: silnik powtórek, rozszerzenie do Chrome, landing page. Buduję tymi samymi narzędziami, które polecam - i tam najpierw sprawdzam, czy rada się broni.

Więcej

Pełne CV i historia zawodowa

filipgawel.com (EN)

Dłuższa wersja, po angielsku: wszystkie obszary, pełna lista automatyzacji i skąd się to wszystko wzięło.

Każdy dział w twojej firmie ma tydzień roboty, której w 2026 nikt nie powinien klikać ręcznie.